CÓDIGO ÉTICO
Y DE BUEN GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN DE ABASTECIMIENTOS DE AGUA Y SANEAMIENTOS DE ANDALUCÍA
1. INTRODUCCIÓN
El presente Código Ético tiene por objeto establecer los principios de buen gobierno de la Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucia (en adelante “ASA” o la “Asociación”) que deben guiar la conducta de todas las personas incluidas en su ámbito de aplicación, tanto entre sí como en sus relaciones con los asociados, proveedores y en general con todos los colectivos y agentes sociales implicados de forma directa o indirecta con nuestra asociación.
El Código Ético no sustituye a la legislación vigente, que resulta de plena aplicación, y especialmente a estos efectos así devienen los deberes y principios establecidos en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Tampoco sustituye al Convenio Colectivo que le afecta, que mantiene su plena validez.
Los criterios de conducta recogidos en este Código no pretenden contemplar la totalidad de situaciones o circunstancias que se puedan producir, sino establecer unas pautas generales de actuación orientadoras en el desempeño del desarrollo de la actividad profesional. Por tanto, las personas incluidas en su ámbito de aplicación tienen la obligación de conocerlo y de utilizarlo como herramienta de referencia para orientar su actuación.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Código Ético es de aplicación a todas las personas que trabajan en ASA y, en general, a todo el personal de la asociación, sin distinción alguna en cuanto a tipo de contratación y con independencia de la posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo (en adelante, el Código se referirá a todos ellos como personas empleadas).
Las pautas de actuación contenidas en este Código son de obligado cumplimiento para todas ellas.
Además, ASA promoverá e incentivará entre sus asociados y proveedores la adopción de las pautas de comportamiento incluidas en este Código.
3. PRINCIPIOS ÉTICOS DE ASA
ASA se compromete a cumplir y hacer cumplir los siguientes principios éticos, que deben guiar y presidir en todo momento las actuaciones de las personas incluidas en su ámbito de aplicación:
3.1. Legalidad
El respeto a la Ley constituye uno de los principios fundamentales de ASA, por lo que todas las personas empleadas tienen como deber prioritario e inexcusable, el de observar tanto la legislación vigente como la normativa interna de la Asociación que resultara de aplicación en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades profesionales.
3.2. Eficacia, economía, eficiencia y austeridad
Las personas empleadas actuarán con transparencia y prestarán sus servicios de acuerdo a los principios de eficacia, economía y eficiencia y con el objetivo de satisfacer el interés social de la Asociación.
3.3. Independencia.
Todas las personas empleadas actuarán siempre con imparcialidad, manteniendo un criterio objetivo independiente y ajeno a cualquier presión externa o interés particular.
3.4. Trato no discriminatorio.
La conducta de las personas empleadas se basará en el respeto de los derechos fundamentales y libertades públicas, evitando toda actuación que pueda producir discriminación por razón de nacimiento, origen racial o étnico, sexo, orientación sexual, religión o convicciones, opinión, discapacidad, edad o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
3.5. Vocación de servicio. Diligencia debida
ASA tiene vocación de servicio a la ciudadanía, en cuanto promueve actividades encaminadas a la mejora continua de la eficacia y eficiencia de los servicios andaluces de abastecimiento y saneamiento de aguas aprovechando las sinergias derivadas del esfuerzo en común de todas sus empresas asociadas de gestión de servicios de aguas, por lo que no interfiere ni participa en procesos políticos, ni realiza contribuciones, directas o indirectas, a partidos, organizaciones y asociaciones políticas, a sus representantes y candidatos, ni a profesionales de los medios de comunicación.
Las personas empleadas cumplirán con diligencia las tareas que les correspondan o se les encomienden, ajustarán su actuación a los principios de lealtad y buena fe respecto de la Asociación y resto de personas empleadas, y mantendrán la debida discreción respecto de los asuntos que conozcan por su desempeño profesional.
4. PAUTAS GENERALES DE CONDUCTA
En el desarrollo de la actividad profesional, tanto en las relaciones internas como en las relaciones con los asociados, proveedores y en general con todos los colectivos implicados de forma directa o indirecta con la asociación, las personas empleadas deberán aplicar los principios éticos mencionados y deberán cumplir las siguientes pautas de actuación, de carácter enunciativo y no limitativo:
4.1. Cumplimiento de los derechos de los trabajadores y las trabajadoras
Las personas empleadas respetarán los derechos de libertad sindical – en el caso que la hubiera -, así como las actividades que se desarrollen en el marco de la legalidad por las organizaciones representativas de los trabajadores, de acuerdo con las funciones y competencias que tengan legalmente atribuidas, con quienes se mantendrá una relación basada en el respeto mutuo para promover un diálogo abierto y constructivo.
4.2. Respeto a las personas
Se rechaza cualquier forma de abuso físico, psicológico, moral o de autoridad, así como cualquier otra conducta que pudiera ofender los derechos individuales de la persona. Todas las personas empleadas, y en especial aquellas que desempeñen funciones de jefatura o tengan personal a su cargo, deberán asegurarse de que dichas situaciones no se produzcan y promoverán en todo momento unas relaciones basadas en el respeto, equidad y colaboración recíproca, propiciando un ambiente de trabajo respetuoso y positivo para el desarrollo personal y profesional de todas las personas empleadas.
No se permitirán ni se tolerarán situaciones de acoso, intimidación, falta de respeto y consideración o cualquier tipo de agresión física o verbal.
4.3. Igualdad de oportunidades
Las personas que tengan intervención en los procesos de contratación, selección y/o promoción profesional, adoptarán las decisiones con criterios de objetividad, responsabilidad y transparencia, sin aceptar la influencia de factores que pudieran alterar su objetividad para seleccionar a la persona que mejor responda al perfil del puesto a cubrir.
4.4. Respeto a la legalidad y a los principios éticos de ASA.
Todas las personas empleadas deberán cumplir las disposiciones generales que les resulten de aplicación en el desarrollo de sus funciones y responsabilidades profesionales, así como en el caso que la hubiera la normativa interna de la Asociación que sea aplicable.
Además, deberán desarrollar una conducta profesional recta, objetiva y conforme a los principios éticos de la Asociación y abstenerse de implicarse en situaciones, actividades o intereses ilegales y/o que de algún modo sean incompatibles con las funciones que tienen encomendadas en la organización. Deberán informar a la Gerencia, en cuanto tengan conocimiento, de la existencia de un procedimiento judicial de cualquier ámbito en el que resulten implicados por cualquier concepto, y que pueda tener relación directa o indirecta con su actividad profesional en ASA.
4.5. Protección del medio ambiente
ASA actuará siempre de acuerdo con lo establecido en las leyes y demás normas sobre protección medioambiental.
4.6. Arbitrariedad e Información privilegiada
No se podrá actuar de forma arbitraria ni anteponer en ningún caso el interés propio o de terceros, ya sea para favorecerlo o para perjudicarlo, tomando una decisión distinta de la que objetivamente resulte más conveniente a los intereses de ASA.
Los destinatarios de este Código de Conducta nunca utilizarán la información que conozcan como consecuencia de sus relaciones con el ASA para obtener una ventaja económica personal, ni se la facilitará a terceros para que puedan obtener el mismo tipo de ventajas.
4.7. Profesionalidad, responsabilidad y cooperación en el trabajo
En el desempeño del trabajo se mantendrá una conducta íntegra, profesional y responsable y se empleará, además de la capacidad técnica, la prudencia y el cuidado con el fin de obtener los adecuados niveles de calidad.
Las personas empleadas pondrán en conocimiento de la gerencia de la Asociación las propuestas que consideren adecuadas para mejorar el desarrollo de las funciones que deban prestar. De igual modo, pondrán en conocimiento cualesquiera actuaciones irregulares de las que tengan conocimiento.
Asimismo, se actuará con espíritu de colaboración, poniendo a disposición de la organización los conocimientos o recursos que faciliten la consecución de los objetivos de la Asociación e informando adecuadamente a los asociados y proveedores, facilitándoles el ejercicio de sus derechos.
4.8. Conflictos de interés
Las personas empleadas se asegurarán de que en todas las actuaciones laborales y en las negociaciones que lleven a cabo, no se verán influenciadas por motivaciones, consideraciones o intereses personales o de terceros susceptibles de provocar un eventual conflicto de interés o un comportamiento ilegal o inapropiado.
Ante una situación de potencial conflicto de interés, las personas empleadas actuarán siempre en el cumplimiento de sus responsabilidades con lealtad, honestidad y en defensa de los intereses de la Asociación, absteniéndose de primar sus intereses personales y de intervenir o influir en la toma de decisiones afectadas por el conflicto de interés.
Deberán informar por escrito del posible conflicto de interés en el que se pueda encontrar incurso y no podrán realizar en ningún caso operaciones ni actividades que supongan o puedan suponer un conflicto de interés sin autorización previa.
4.9. Conciliación de la vida profesional y personal
Se promoverá un ambiente y clima de trabajo compatible con la vida personal y familiar de las personas empleadas, procurando conciliar de la mejor manera posible los requerimientos laborales con las necesidades familiares y personales.
4.10. Utilización responsable y austera de los recursos
Las personas empleadas respetarán y cuidarán las instalaciones, soportes de sistemas de información, redes de comunicaciones, mobiliario, vehículos, y demás medios puestos a su disposición por la Asociación, que deberán utilizarse únicamente en el ámbito profesional y nunca en beneficio particular.
4.11. Entorno de trabajo sano y seguro
Se cumplirán rigurosamente todas las disposiciones legales y normas internas de la empresa relativas a la Prevención de Riesgos Laborales, utilizando los recursos puestos a su disposición por la Asociación, de modo que se garantice la seguridad y salud de las personas empleadas, protegiéndoles de los riesgos laborales y mejorando progresivamente los niveles de seguridad y las condiciones de trabajo existentes. ASA también prohíbe y persigue las conductas de acoso en el entorno laboral, incluido el acoso sexual.
4.12. Relación con las Administraciones Públicas
Se mantendrá una actitud de colaboración y transparencia ante cualquier requerimiento, inspección o supervisión que se pueda recibir de cualquier Administración Pública u organismo supervisor. Las comunicaciones en el marco de un expediente de índole judicial o administrativo deberán dirigirse y gestionarse por aquellas personas con responsabilidad para hacerlo, atendiéndolas siempre dentro de los plazos legales establecidos. La información suministrada será veraz y adecuada.
4.13. Información financiera
La información financiera se elaborará con fiabilidad y rigor, asegurándose en todo momento que la de carácter económico que la Asociación pueda presentar ante sus asociados u órganos de gobierno sea completa y veraz.
4.14. Corrupción y soborno de miembros de entidades públicas o privadas
Se rechaza cualquier forma de corrupción, soborno o extorsión.
Los empleados evitarán en todo caso la realización de prácticas contrarias a los principios éticos de la Asociación para la obtención de un beneficio para la misma, para ellos mismos o para su entorno familiar o social inmediato, especialmente cuando dichas prácticas sean constitutivas de delito. Tampoco se permitirá que otras personas o entidades utilicen esas prácticas con personas empleadas.
En igual medida, los asociados evitarán en todo caso el uso de su posición en su empresa o la realización de prácticas contrarias a los principios éticos de la Asociación para la obtención de un beneficio para la misma, para ellos mismos o para su entorno familiar o social inmediato, especialmente cuando dichas prácticas sean constitutivas de delito.
No se aceptarán regalos, viajes, comidas o equivalentes que superen los usos habituales, sociales o de cortesía, ni favores o servicios en condiciones ventajosas que puedan condicionar el desarrollo de sus funciones.
4.15. Actividades políticas o asociativas. Incompatibilidades
La vinculación, pertenencia o colaboración con partidos políticos o con otro tipo de entidades, instituciones o asociaciones con fines públicos que excedan los propios de ASA así como las contribuciones o servicios a los mismos, deberán hacerse durante el tiempo libre y sin la utilización de los recursos de la Asociación (incluyendo indumentaria, ordenadores, correos electrónicos y teléfonos) de manera que quede claro su carácter personal y se evite cualquier involucración de ASA.
Asimismo, previo a la aceptación de cualquier cargo público, empleo privado o ejercicio de cualquier actividad profesional, mercantil o industrial, las personas empleadas deberán ponerlo en conocimiento de la Gerencia, con la finalidad de poder determinar la existencia de incompatibilidades o restricciones en su ejercicio, sin perjuicio del cumplimiento de la normativa sobre incompatibilidades.
4.16. Proyectos de contenido social y patrocinios
Toda colaboración, patrocinio o mecenazgo realizado por la Asociación, además de registrarse en la contabilidad y de contar con las autorizaciones que sean precisas, sólo podrá realizarse con organizaciones o instituciones no vinculadas a ningún partido político y cuya finalidad no sea política. En ningún caso podrán ser utilizados como subterfugio para llevar a cabo prácticas o pagos encubiertos contrarios al presente Código. De todos ellos se dará debida publicidad en el Portal de Transparencia de la asociación.
La Asociación realizará un seguimiento de estas colaboraciones al objeto de conocer la correcta utilización de los recursos aportados.
4.17. Imagen y reputación corporativa
Las personas empleadas harán un uso correcto y adecuado de la imagen y reputación corporativa de ASA. Deberán ser especialmente cuidadosas en cualquier intervención pública, ante medios de comunicación, redes sociales, en jornadas profesionales o seminarios, o en cualquier acto que pueda tener difusión pública.
Asimismo, vigilarán que los agentes colaboradores externos realicen un uso debido del nombre de ASA, adecuado a su imagen e identidad corporativa.
4.18. Confidencialidad y veracidad de la información
Las personas empleadas deberán guardar secreto profesional respecto a aquellos datos que no sean de carácter público de los que tengan conocimiento como consecuencia de su actividad profesional.
Las personas empleadas propugnarán la veracidad de la información como principio básico en todas sus actuaciones, por lo que se comprometerán a transmitir de forma veraz toda la información que comuniquen, tanto interna como externamente.
4.19. Protección de datos de carácter personal
Las personas empleadas respetarán la intimidad personal y familiar del resto de empleados, clientes y de cualesquiera otras personas a cuyos datos tengan acceso derivado de la actividad de ASA, y velarán por la protección de los datos de carácter personal que se almacenen o intercambien durante su actividad profesional en la empresa en los términos recogidos en la normativa.
4.20. Tecnologías de la información y comunicaciones
Las personas empleadas deberán extremar las medidas de seguridad y cumplir las normas de uso y políticas establecidas por la Asociación en la utilización de los sistemas de información y las telecomunicaciones, las cuales se hallan a su plena disposición a través de la intranet de la Asociación.
4.21. Derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial
Todas las personas sujetas al presente Código Ético respetarán la propiedad intelectual y el derecho de uso que corresponde a la Asociación en relación con los documentos y con cualquier tipo de actividad desarrollada por ASA, ya sea como consecuencia de su actividad o de la de terceros. Se prohíbe el uso de la imagen, nombre o marcas de ASA para fines ajenos a la asociación o para intereses particulares.
Asimismo, en el ejercicio de su actividad se respetarán los derechos de propiedad intelectual o industrial que ostenten terceras personas ajenas a la Asociación y no se podrá incorporar, utilizar o emplear información o documentación perteneciente a un tercero obtenida sin el debido consentimiento de su titular.
5. PROMOCIÓN Y DESARROLLO
La responsabilidad en cuanto a la promoción y desarrollo del Código Ético recae en la Asesoría Jurídica de la asociación, que deberá llevar a cabo las funciones de fomentar el conocimiento del Código Ético en la asociación y promover su cumplimiento y desarrollo.
Corresponderá a la Gerencia la adopción de cualquier decisión relativa a la ejecución de este Código, previa consulta con los responsables y/o departamentos afectados.
6. REACCIÓN FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Cuando se compruebe la existencia de una infracción del Código Ético que esté perseguida por la ley, ASA procederá a ponerlo en conocimiento de las autoridades que resulten competentes.
Si la vulneración del Código Ético legitima a la compañía para tomar medidas disciplinarias conforme a lo previsto en la normativa laboral aplicable, contra sus directivos, empleados o trabajadores, iniciando los trámites oportunos para llevarlas a efecto.
Finalmente, si la vulneración ha sido realizada por los representantes, mandatarios o asociados de ASA, la compañía actuará de acuerdo con lo que establezcan sus respectivos contratos, pudiendo dar por terminada la relación.
7. VIGENCIA Y PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIÓN
El presente documento entrará en vigor a partir de su aprobación por la Asamblea General de ASA.
Las personas empleadas y asociados, en general, podrán realizar propuestas de mejora del presente Código, debiendo dirigirlas a la Gerencia, que se encargará de recopilarlas y debatir su viabilidad con las personas adecuadas de los órganos de gobierno de la asociación. Las propuestas aceptadas se plantearán para su validación y aprobación por la Asamblea General de ASA.
Aprobado en Asamblea General Extraordinaria el 19 de septiembre de 2025
Datos de contacto:
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